CTV tuyển dụng cần chuẩn bị gì trước khi bắt đầu?

Khi bắt đầu làm cộng tác viên tuyển dụng, đa số người mới không gặp khó ở kỹ năng mà gặp khó ở khâu chuẩn bị. Không biết nên bắt đầu từ đâu, cần có những gì trong tay, cần hiểu tới mức nào thì mới có thể giới thiệu ứng viên. Chính sự mơ hồ này khiến nhiều người chần chừ hoặc bỏ cuộc rất sớm, dù bản thân hoàn toàn có tiềm năng để làm tốt.

Thực tế, để bắt đầu làm CTV tuyển dụng, bạn không cần chuẩn bị quá nhiều thứ phức tạp. Điều quan trọng là chuẩn bị đúng, đủ và có định hướng rõ ràng ngay từ đầu.

Hiểu đúng vai trò của cộng tác viên tuyển dụng

Trước khi bắt tay vào giới thiệu bất kỳ ứng viên nào, điều đầu tiên CTV cần chuẩn bị chính là tư duy về vai trò của mình. Cộng tác viên tuyển dụng không phải là HR nội bộ và cũng không làm thay toàn bộ quy trình tuyển dụng. Vai trò chính là kết nối, chia sẻ thông tin việc làm phù hợp và giới thiệu ứng viên tiềm năng theo đúng quy trình.

Khi hiểu rõ mình đứng ở đâu trong chuỗi tuyển dụng, CTV sẽ tránh được cảm giác áp lực không cần thiết, đồng thời biết cách tập trung vào những việc mình làm tốt nhất.

Chuẩn bị network cá nhân để bắt đầu làm CTV

Network là tài sản quan trọng nhất của cộng tác viên tuyển dụng. Tuy nhiên, chuẩn bị network không có nghĩa là phải có sẵn hàng trăm CV hay quen biết nhiều người làm HR. Điều cần làm là rà soát lại các mối quan hệ cá nhân hiện có như bạn bè, đồng nghiệp cũ, người quen trong các ngành nghề khác nhau.

Việc hiểu rõ network của mình phù hợp với nhóm vị trí nào sẽ giúp CTV chọn job dễ giới thiệu hơn, thay vì cố gắng chạy theo những vị trí không phù hợp.

Trang bị kiến thức cơ bản về job tuyển dụng

CTV mới không cần hiểu sâu nghiệp vụ tuyển dụng, nhưng cần chuẩn bị kiến thức nền tảng về cách đọc job. Điều này bao gồm việc nắm được yêu cầu chính của vị trí, kinh nghiệm cần có, mức seniority và những tiêu chí bắt buộc.

Khi đã quen với cách đọc job, CTV sẽ dễ dàng xác định ứng viên phù hợp và tránh giới thiệu lan man, làm mất thời gian cho cả hai phía.

Chuẩn bị công cụ CV trước khi giới thiệu ứng viên

Một trong những bước chuẩn bị quan trọng nhưng thường bị bỏ qua là công cụ làm việc với CV. CTV nên làm quen với cách kiểm tra CV, xem bố cục, nội dung chính và mức độ phù hợp với vị trí tuyển dụng.

Việc có sẵn một checklist đọc CV cơ bản sẽ giúp CTV sàng lọc nhanh, hạn chế việc gửi CV không phù hợp và tăng tỷ lệ ứng viên được gọi phỏng vấn.

Chuẩn bị mindset làm CTV dài hạn

Không phải ai làm CTV cũng có kết quả ngay từ những lần đầu tiên. Vì vậy, điều cần chuẩn bị tiếp theo chính là mindset. Giai đoạn đầu nên tập trung làm quen quy trình, hiểu cách vận hành và rút kinh nghiệm từ từng case thay vì đặt nặng việc có hoa hồng ngay.

Khi giữ được tâm thế học hỏi và làm đều, CTV sẽ thấy công việc này nhẹ nhàng và bền vững hơn rất nhiều.

Checklist chuẩn bị trước khi bắt đầu làm CTV tuyển dụng

Trước khi chính thức giới thiệu ứng viên đầu tiên, cộng tác viên nên đảm bảo mình đã sẵn sàng về tư duy, network, kiến thức job và công cụ CV. Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu giúp tránh cảm giác bối rối, giảm sai sót và tiết kiệm rất nhiều thời gian trong quá trình làm.

Checklist này không nhằm tạo áp lực, mà đóng vai trò như một bản đồ giúp CTV mới đi đúng hướng ngay từ những bước đầu tiên.