CHÍNH SÁCH CỘNG TÁC VIÊN TUYỂN DỤNG – TALENT HUNTER
Điều khoản và điều kiện hợp tác với cộng tác viên tuyển dụng
Mục Lục
1. KHÁI QUÁT
1.1. Quan trọng – vui lòng đọc kỹ những điều khoản này.
Bằng việc cộng tác, bạn đồng ý rằng bạn đã đọc, hiểu, chấp nhận và đồng ý với các điều khoản. Điều khoản sử dụng này và các chính sách của Talent Hunter tạo thành thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý ("hợp đồng") giữa bạn và Talent Hunter khi bạn trở thành Cộng tác viên ("CTV") Tuyển dụng và sử dụng hệ thống của Talent Hunter.
1.2. Talent Hunter bảo lưu quyền điều chỉnh, thay đổi hoặc sửa đổi các điều khoản và điều kiện của hợp đồng này hoặc các chính sách của Talent Hunter liên quan đến công việc và hệ thống tại bất cứ thời điểm nào mà Talent Hunter cho là phù hợp.
1.3. Talent Hunter cung cấp thông tin để bạn giới thiệu ứng viên cho khách hàng, nhưng không cung cấp các dịch vụ tuyển dụng dưới bất kỳ hình thức nào với tư cách là người điều khiển các cá nhân hay tổ chức tuyển dụng.
1.4. Hệ thống của Talent Hunter được cung cấp nhằm tạo điều kiện cho bạn (với tư cách CTV Tuyển dụng) giới thiệu và kết nối ứng viên với khách hàng.
1.5. Định nghĩa dữ liệu cá nhân của ứng viên
Dữ liệu cá nhân của ứng viên là mọi thông tin liên quan đến một cá nhân có thể xác định được trực tiếp hoặc gián tiếp, bao gồm nhưng không giới hạn: họ tên, ngày sinh, giới tính, số điện thoại, email, địa chỉ cư trú, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, liên kết CV, tài khoản mạng xã hội, hình ảnh nhận diện hoặc mã định danh hồ sơ ứng viên trên hệ thống Talent Hunter.
2. ĐIỀU KIỆN NHẬN THƯỞNG
2.1. Khi bạn giới thiệu ứng viên thành công
Bạn sẽ nhận được tiền thưởng giới thiệu vào tương ứng với các giai đoạn bảo hành. Talent Hunter áp dụng gói bảo hành 60 (sáu mươi) hoặc 90 (chín mươi) tùy trường hợp sẽ được ghi rõ trong JD, ngày tính từ ngày đầu tiên ứng viên bắt đầu đi làm cho khách hàng.
- i. 15% số tiền thưởng giới thiệu lần đầu sẽ được thanh toán khi ứng viên kết thúc 15 ngày làm việc đầu tiên.
- ii. 30% số tiền thưởng giới thiệu lần 2 sẽ được thanh toán khi ứng viên kết thúc 45 ngày làm việc đầu tiên.
- iii. 55% số tiền thưởng giới thiệu cuối cùng sẽ thanh toán sau khi Công ty ký hợp đồng chính thức với ứng viên.
2.2. Không có giới hạn về số lượng công việc mà bạn có thể giới thiệu ứng viên của mình.
2.3. Bạn đồng ý và xác nhận rằng, trong mọi trường hợp, nếu khách hàng chưa thanh toán cho Talent Hunter, Talent Hunter sẽ không trả 100% tiền thưởng giới thiệu cho bạn cho đến khi nhận được khoản thanh toán từ Khách hàng.
2.4. Nếu ứng viên được khách hàng offer một vị trí khác không có trên hệ thống của Talent Hunter, thì mức tiền thưởng bạn được nhận là 30% mức lương ứng viên được offer (NET, hoặc Gross).
2.5. ĐIỀU KIỆN NHẬN THƯỞNG CỘNG TÁC VIÊN TUYỂN DỤNG (HEADHUNTER COMMISSION)
Bạn chỉ được nhận tiền thưởng headhunt khi hoàn thành form application trên hệ thống ATS của Talent Hunter, chăm sóc, hỗ trợ và theo sát ứng viên từ khi ứng tuyển đến khi kết thúc quá trình tuyển dụng (pass probation/fail probation).
2.6. ĐIỀU KIỆN NHẬN THƯỞNG GIỚI THIỆU ỨNG VIÊN (REFERRAL BONUS)
Bạn chỉ được nhận tiền thưởng giới thiệu hồ sơ ứng viên khi hoàn thành form application trên hệ thống ATS của Talent Hunter. Sau đó, hồ sơ (CV) của ứng viên tiềm năng sẽ được Talent Hunter kiểm duyệt và gửi đến khách hàng/đối tác.
2.7. ĐIỀU KIỆN NHẬN THƯỞNG GIỚI THIỆU ỨNG VIÊN VÀO VÒNG PHỎNG VẤN (INTERVIEW BONUS)
Bạn chỉ được nhận tiền thưởng giới thiệu ứng viên vào vòng phỏng vấn khi hồ sơ (CV) của ứng viên phù hợp với chân dung ứng viên của khách hàng và ứng viên đó đã hoàn thành vòng phỏng vấn đầu tiên.
3. ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN
3.1. Giá trị thanh toán: Theo tỷ lệ tiền thưởng căn cứ vào Điều kiện nhận thưởng quy định tại Mục 2. Ứng với mỗi điều kiện, tỷ lệ tiền thưởng mà bạn được nhận sẽ khác nhau.
3.2. Đối với các thành viên tự ứng tuyển vào các vị trí tuyển dụng trên hệ thống, Talent Hunter sẽ lấy Phí sử dụng hệ thống tương đương 85% tiền thưởng giới thiệu ứng viên thành công cho vị trí đó.
3.3. Nếu bạn giới thiệu một ứng viên cho một vị trí công việc, nhưng ứng viên đó không nhận được thông tin đầy đủ về công việc hoặc về khách hàng do lỗi của bạn, hoặc nhận được phản hồi tiêu cực từ phía khách hàng về sự thiếu chuyên nghiệp trong quá trình hỗ trợ ứng viên của bạn, bạn sẽ chỉ nhận được 30% tiền thưởng giới thiệu tiêu chuẩn.
3.4. Thời hạn thanh toán
Talent Hunter sẽ tổng hợp báo cáo thu nhập của bạn vào ngày 5 và ngày 20 hằng tháng và thanh toán sau đó từ 1-5 ngày làm việc (tức thanh toán 2 lần/tháng). Số tiền thực nhận sẽ được khấu trừ đi 10% thuế TNCN (PIT).
3.5. Phương thức thanh toán: Chuyển khoản vào thông tin tài khoản ngân hàng do bạn cung cấp.
3.6. Các khiếu nại đối với khoản thanh toán được nhận phải được gửi đến Talent Hunter bằng văn bản qua email [email protected] trong vòng 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày bạn nhận được báo cáo thu nhập.
4. CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN CÁ NHÂN
4.1. Trong hợp đồng này, "thông tin cá nhân" có nghĩa là thông tin về bạn mà dựa vào đó có thể xác định danh tính của bạn, bao gồm, nhưng không giới hạn, tên, số điện thoại, các thông tin ngân hàng, giới tính, địa chỉ email, bất kỳ thông tin gì về bạn mà bạn đã cung cấp cho Talent Hunter trong các mẫu đơn đăng ký, đơn đề nghị hoặc bất kỳ mẫu đơn tương tự nào.
4.2. Việc cung cấp các thông tin cá nhân của bạn là hoàn toàn tự nguyện. Tuy nhiên, nếu bạn không cung cấp thông tin cá nhân cho Talent Hunter, bạn không thể làm việc với tư cách là CTV Tuyển dụng.
4.3. Talent Hunter có thể sử dụng và xử lý thông tin cá nhân của bạn cho các mục đích sau:
- i. Để thực hiện các nghĩa vụ của Talent Hunter đối với bất kỳ hợp đồng nào đã ký kết với bạn;
- ii. Để cung cấp cho bạn các hạng mục đã nêu trong các điều khoản này;
- iii. Để xử lý, quản lý, hoặc xác minh yêu cầu của bạn theo các điều khoản này;
- iv. Để xác nhận và/hoặc xử lý các khoản thanh toán theo các điều khoản này;
- v. Để xử lý bất kỳ khoản bồi hoàn, giảm giá và/hoặc các khoản phí theo quy định của các điều khoản này;
- vi. Để tạo điều kiện hoặc cho phép bất kỳ việc kiểm tra nào có thể được yêu cầu theo các điều khoản này;
- vii. Để trả lời các khúc mắc, ý kiến và phản hồi từ bạn;
- viii. Để trao đổi với bạn về bất kỳ mục đích nào được liệt kê ở đây;
- ix. Để phục vụ các mục đích quản lý hành chính nội bộ như kiểm toán, phân tích dữ liệu, lưu giữ cơ sở dữ liệu;
- x. Để Talent Hunter thực hiện các nghĩa vụ theo pháp luật;
- xi. Để gửi cho bạn các thông báo, bản tin, cập nhật, bưu phẩm, tài liệu quảng cáo, đặc quyền đặc biệt, lời chúc nhân các ngày lễ từ phía Talent Hunter, đối tác, nhà quảng cáo và/hoặc nhà tài trợ của Talent Hunter;
- xii. Để thông báo và mời bạn tới dự các sự kiện hoặc các hoạt động do Talent Hunter, đối tác, nhà quảng cáo và/hoặc nhà tài trợ tổ chức của Talent Hunter.
4.4. Trong trường hợp có bất kỳ thay đổi nào về thông tin cá nhân mà bạn đã cung cấp cho Talent Hunter, vui lòng liên hệ với Talent Hunter qua email [email protected].
4.5. Đồng ý xử lý dữ liệu ứng viên
CTV chỉ được thu thập và gửi hồ sơ ứng viên sau khi đã có sự đồng ý rõ ràng từ ứng viên. Hình thức đồng ý hợp lệ bao gồm: văn bản, email, tin nhắn điện tử hoặc ghi âm.
4.6. Mục đích và phạm vi xử lý dữ liệu: Mọi dữ liệu cá nhân của ứng viên, bao gồm CV, thông tin liên hệ, học vấn, kinh nghiệm… chỉ được xử lý để phục vụ mục đích tuyển dụng và kết nối với doanh nghiệp.
4.7. Thời hạn lưu trữ dữ liệu ứng viên: Dữ liệu ứng viên chỉ được lưu trữ tối đa 36 tháng kể từ ngày tiếp nhận, hoặc xóa ngay khi không còn nhu cầu hoặc có yêu cầu từ ứng viên.
4.8. Quyền của ứng viên: Ứng viên có quyền biết, đồng ý hoặc từ chối xử lý thông tin; yêu cầu chỉnh sửa, giới hạn hoặc xóa dữ liệu cá nhân đã cung cấp.
4.9. Chế tài vi phạm
Mọi hành vi chia sẻ, mua bán hoặc sử dụng dữ liệu ứng viên ngoài phạm vi nêu trên đều bị nghiêm cấm. Trong trường hợp vi phạm, CTV có thể bị xử lý theo quy định tại hợp đồng và các quy định pháp luật liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân.
5. CAM ĐOAN, ĐẢM BẢO VÀ CAM KẾT
Bằng việc trở thành CTV Tuyển dụng của Talent Hunter, bạn cam đoan, đảm bảo và cam kết rằng:
5.1. Bạn cam đoan và đảm bảo rằng bạn có đầy đủ quyền và thẩm quyền để ký kết hợp đồng này và việc bạn chấp nhận các điều khoản sử dụng này và thực hiện các nghĩa vụ của mình theo hợp đồng, không và sẽ không vi phạm bất kỳ thỏa thuận nào khác mà bạn tham gia.
5.2. Bạn sở hữu Nội dung mà bạn đăng lên hoặc thông qua Dịch Vụ hay nói cách khác, bạn được cấp quyền và giấy phép được quy định trong các điều khoản sử dụng này.
5.3. Bạn cam đoan và bảo đảm rằng bạn sẽ không tiếp cận khách hàng doanh nghiệp của Talent Hunter để giới thiệu bất kỳ dịch vụ nào tương tự với dịch vụ Talent Hunter đang cung cấp cho Doanh nghiệp.
5.4. Talent Hunter có quyền xóa bất kỳ nội dung nào khỏi hệ thống vì bất kỳ lý do gì mà theo nhận định của mình, là vi phạm điều khoản này, vi phạm pháp luật, quy tắc hoặc quy định.
5.5. Talent Hunter được phép thực hiện bất kỳ hành động nào liên quan đến nội dung của bạn khi tự xét thấy cần thiết hoặc thích hợp nếu Talent Hunter tin rằng nội dung của bạn có thể tạo ra trách nhiệm pháp lý cho Talent Hunter.
5.6. Tất cả các thông tin bạn cung cấp là đúng và chính xác và bạn sẽ chỉ sử dụng hệ thống cho các mục đích hợp pháp.
5.7. Bạn sẽ không thực hiện bất kỳ hành động nào nhằm mục đích cố gắng làm gián đoạn hoặc gây tổn hại đến hệ thống dưới bất kỳ hình thức thức nào.
5.8. Bạn sẽ không cho phép người khác sử dụng danh tính hoặc tài khoản của bạn và bạn không được chuyển nhượng hoặc chuyển giao tài khoản hệ thống của mình cho bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào khác.
5.9. Bạn sẽ cung cấp cho chúng tôi các thông tin cá nhân hoặc bất kỳ tài liệu, sự cho phép, giấy phép hoặc phê duyệt nào khác mà chúng tôi có thể yêu cầu một cách hợp lý.
5.10. Khi cộng tác, bạn đồng ý tuân thủ tất cả các điều khoản áp dụng cho bạn trong quá trình cộng tác.
5.11. Bạn đồng ý nhận hoàn toàn trách nhiệm và nghĩa vụ đối với toàn bộ tổn thất hoặc thiệt hại do việc bạn vi phạm hợp đồng này.
5.12. Tuân thủ tuyệt đối chính sách của Talent Hunter trong quá trình cộng tác.
5.13. Chịu các chế tài khi vi phạm hợp đồng theo quy định tại hợp đồng này.
6. QUYỀN SỞ HỮU TRÍ TUỆ
6.1. Chỉ Talent Hunter mới được quyền sở hữu tất cả các quyền, quyền sở hữu và lợi ích, bao gồm tất cả các quyền sở hữu trí tuệ có liên quan đến CTV Tuyển dụng và bất cứ đề nghị, ý tưởng, yêu cầu nâng cấp, thông tin phản hồi, khuyến nghị hoặc các thông tin nào khác do bạn hoặc bất kỳ bên nào khác có liên quan.
6.2. Bạn phải bảo mật tất cả các thông tin và dữ liệu liên quan đến Talent Hunter, các dịch vụ, sản phẩm, công việc kinh doanh, kế hoạch tiếp thị và quảng bá hoặc các hoạt động khác của Talent Hunter được tiết lộ cho bạn.
6.3. Bạn không được phép đăng bài hiển thị logo, tên của khách hàng trên các kênh truyền thông khi chưa có sự cho phép của Talent Hunter.
6.4. Nghĩa vụ bảo mật nêu trên không áp dụng trong trường hợp:
- i. Đã thuộc sở hữu của bạn vào thời điểm tiếp nhận thông tin;
- ii. Là, hoặc trở thành trong tương lai, thông tin phổ cập mà không phải do lỗi hoặc sai sót của bạn;
- iii. Đã được tiếp nhận từ một bên thứ ba có quyền tiết lộ chúng;
- iv. Phải tiết lộ theo quy định pháp luật.
7. VAI TRÒ CỦA TALENT HUNTER TRONG QUÁ TRÌNH CỘNG TÁC
7.1. Talent Hunter, trong quyền hạn của mình sẽ theo dõi và hỗ trợ hợp lý trong suốt quá trình tuyển dụng của các ứng viên và bảo mật thông tin tuyệt đối cho các bên.
7.2. Talent Hunter sẽ không tham gia vào quá trình lựa chọn cũng như không thiên vị bất kỳ chuyên viên tuyển dụng hoặc khách hàng nào. Talent Hunter cũng sẽ không tham gia vào nền tảng để cạnh tranh với bạn.
7.3. Talent Hunter chỉ là bên cung cấp hệ thống cho bạn và khách hàng kết nối với nhau, đối với mỗi trường hợp khách hàng tuyển thành công ứng viên thông qua hệ thống, Talent Hunter sẽ thu phí theo quy định tại hợp đồng này và các hợp đồng có liên quan khác.
8. CƠ CHẾ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
8.1. Trong trường hợp phát sinh tranh chấp giữa bạn và Talent Hunter liên quan đến việc sử dụng hệ thống, quyền lợi, trách nhiệm hoặc bất kỳ nội dung nào được đề cập trong hợp đồng này, hai bên sẽ ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải trên tinh thần hợp tác và thiện chí. Nếu sau thời gian thương lượng mà không đạt được thỏa thuận như mong muốn, một trong hai bên có quyền đưa vụ việc ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền tại Việt Nam để được giải quyết theo quy định pháp luật hiện hành..
8.2. Talent Hunter sẽ không chịu trách nhiệm về mọi trường hợp liên quan đến việc bạn chưa xóa thông tin liên hệ của ứng viên trong hồ sơ đăng tải lên hệ thống Talent Hunter.
8.3. Hồ sơ ứng viên được bạn nộp thông qua Talent Hunter sẽ được thông báo đến ứng viên và cần sự cho phép của họ trước khi được chuyển qua công ty.
9. GIỚI HẠN TRÁCH NHIỆM
9.1. Bạn đồng ý và xác nhận rằng, bằng việc đồng ý với điều khoản sử dụng theo hợp đồng này, bạn miễn trừ Talent Hunter khỏi bất kỳ nghĩa vụ nào bao gồm nhưng không giới hạn do bạn vi phạm các điều khoản của hợp đồng này.
9.2. Talent Hunter không và sẽ không tiếp cận hoặc giám sát sự phù hợp, tính pháp lý, khả năng, hoạt động của bất kỳ bên nào với bạn và bạn rõ ràng từ bỏ và giải phóng Talent Hunter khỏi tất cả các trách nhiệm pháp lý.
9.3. Talent Hunter sẽ không là một bên trong tranh chấp hoặc đàm phán tranh chấp giữa bạn và bất kỳ bên thứ ba nào khác.
10. CHẾ TÀI KHI VI PHẠM HỢP ĐỒNG
10.1. Talent Hunter có quyền quyết định tài khoản đó có vi phạm quy chế tài khoản, quy chế hoạt động, quy định giới thiệu ứng viên, hoặc có hành vi ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Talent Hunter hay không khi có đủ căn cứ cho rằng tài khoản đó có hành vi vi phạm.
- i. Talent Hunter bảo lưu quyền chấm dứt vĩnh viễn hoặc chấm dứt tạm thời hoạt động của tài khoản nếu bạn được xác định đã vi phạm quy chế tài khoản, quy chế hoạt động, quy định giới thiệu ứng viên.
- ii. Talent Hunter có quyền yêu cầu bạn một khoản phạt vi phạm tương ứng gấp 03 (ba) lần số tiền thiệt hại bạn gây ra và đóng băng các khoản thưởng.
10.2. Trường hợp bạn vi phạm bất kỳ điều khoản nào theo quy định tại hợp đồng này:
- i. Xóa bỏ tài khoản của bạn trên hệ thống tuyển dụng của Talent Hunter;
- ii. Xóa bỏ các thông tin ứng viên mà bạn đã giới thiệu thông qua nền tảng tuyển dụng của Talent Hunter;
- iii. Yêu cầu bạn hoàn trả tất cả các khoản phí đã nhận được từ Talent Hunter mà bạn có được thông qua hành vi vi phạm của mình;
- iv. Yêu cầu bạn một khoản phạt vi phạm tương ứng gấp 03 (ba) lần số tiền quy định tại Mục 10.2.iii.
- v. Trường hợp vi phạm liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân trái phép, CTV có thể bị xử phạt theo quy định của Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân hiện hành.
11. CHẤM DỨT
Hợp đồng sẽ chấm dứt khi mối quan hệ của bạn với Talent Hunter với tư cách là CTV Tuyển dụng trên hệ thống của Talent Hunter bị chấm dứt mà không ảnh hưởng đến bất kỳ điều khoản nào trong hợp đồng. Việc chấm dứt này không giải phóng một trong hai bên khỏi các trách nhiệm pháp lý đã phát sinh cho bên đó tại thời điểm chấm dứt hoặc phát sinh trong giai đoạn trước thời điểm chấm dứt.
12. TÍNH RIÊNG BIỆT
Nếu bất kỳ điều khoản nào trong hợp đồng này được coi là không hợp lệ hoặc không thể thực thi thì sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ điều khoản còn lại nào trong hợp đồng.
13. TÍNH TOÀN BỘ
Hợp đồng này bao gồm toàn bộ thỏa thuận giữa bạn và Talent Hunter và thay thế mọi cuộc đàm phán hoặc thảo luận hoặc thỏa thuận nào trước đó.
14. LUẬT ÁP DỤNG
Hợp đồng này được điều chỉnh và giải thích theo pháp luật Việt Nam.
15. BẤT KHẢ KHÁNG
15.1. Không bên nào phải chịu trách nhiệm về việc chậm trễ hoặc không thực hiện nghĩa vụ theo Hợp đồng này nếu sự chậm trễ hoặc không thực hiện đó là do Sự kiện Bất khả kháng.
15.2. Bên bị ảnh hưởng bởi Sự kiện Bất khả kháng phải thông báo bằng văn bản cho bên kia về sự kiện đó và nguyên nhân của nó trong vòng 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày Sự kiện Bất khả kháng xảy ra.
16. QUYỀN CHUYỂN GIAO
Talent Hunter có quyền chuyển giao, chuyển nhượng hoặc giao phó các quyền và nghĩa vụ của mình theo Hợp đồng này cho bất kỳ bên thứ ba nào mà không cần sự đồng ý trước bằng văn bản của bạn. Bạn không được phép chuyển giao, chuyển nhượng hoặc giao phó bất kỳ quyền và nghĩa vụ nào của mình theo Hợp đồng này cho bất kỳ bên thứ ba nào mà không có sự đồng ý trước bằng văn bản của Talent Hunter.
Liên Hệ Hỗ Trợ
Với mong muốn nhận được sự hỗ trợ và tin tưởng của các CTV Tuyển dụng, mọi góp ý, phản hồi vui lòng liên hệ trực tiếp với Talent Hunter để được hỗ trợ:
Nhiều job - UI dễ sử dụng
Hệ thống với hàng nghìn công việc được cập nhật liên tục, giao diện thân thiện giúp bạn dễ dàng quản lý và tìm kiếm cơ hội kiếm tiền.
Liệt kê ứng viên theo từng job
Theo dõi chi tiết danh sách ứng viên đã apply cho từng vị trí, giúp bạn quản lý hiệu quả và tối ưu hóa hoa hồng.
Trực quan hiển thị hoa hồng
Dashboard trực quan hiển thị thu nhập, hoa hồng theo từng job và tổng doanh thu, giúp bạn theo dõi hiệu quả kinh doanh.
Talent Pool - Kho ứng viên sẵn sàng
Truy cập kho ứng viên chất lượng với hàng nghìn CV sẵn sàng, giúp bạn nhanh chóng tìm được người phù hợp cho từng vị trí.
Đưa ứng viên lên Marketplace
Upload và quản lý hồ sơ ứng viên của bạn lên marketplace, tăng cơ hội match với nhà tuyển dụng và tối đa hóa thu nhập.