Không phải ứng viên nào cũng đang actively tìm việc. Trên thực tế, phần lớn ứng viên chất lượng cao lại thuộc nhóm ứng viên thụ động – những người không apply job nhưng sẵn sàng lắng nghe cơ hội tốt.

Vậy làm sao để tiếp cận họ một cách hiệu quả?

Nếu bạn là CTV tuyển dụng (headhunter freelance), việc nắm được kỹ năng này sẽ giúp bạn:

• Tìm được ứng viên “xịn” hơn
• Tăng tỷ lệ phản hồi
• Và quan trọng nhất: tăng thu nhập từ tuyển dụng

Ứng viên thụ động là gì?

Định nghĩa ứng viên thụ động

Ứng viên thụ động là những người:

• Không chủ động tìm việc
• Không apply job
• Nhưng vẫn sẵn sàng cân nhắc nếu có cơ hội tốt

👉 Đây thường là:

• Nhân sự có kinh nghiệm
• Đang có việc ổn định
• Có nhiều lựa chọn

Vì sao ứng viên thụ động lại “đáng giá”?

• Chất lượng cao hơn trung bình
• Ít cạnh tranh hơn (ít recruiter tiếp cận đúng cách)
• Tỷ lệ gắn bó cao hơn

👉 Đây chính là nhóm giúp bạn tăng tỷ lệ chốt job nhanh

Vì sao bạn khó tiếp cận ứng viên thụ động?

1. Tin nhắn quá “sales”

• Copy-paste JD dài
• Không cá nhân hóa

👉 Kết quả: bị ignore

2. Không hiểu insight ứng viên

• Không biết họ quan tâm gì
• Không hiểu lý do họ đổi việc

3. Tiếp cận sai thời điểm

• Inbox không đúng lúc
• Không follow-up

5 cách tiếp cận ứng viên thụ động hiệu quả

1. Cá nhân hóa tin nhắn (đừng gửi hàng loạt)

Thay vì:

“Bên mình đang tuyển vị trí ABC…”

👉 Hãy viết:

• Nhắc đến kinh nghiệm của họ
• Gọi tên công ty hiện tại
• Nói rõ lý do bạn chọn họ

📌 Ví dụ:

“Mình thấy bạn đang làm Performance Marketing tại X, bên mình đang có vị trí tương tự nhưng tập trung vào global campaign…”

👉 Điều này giúp:

• Tăng tỷ lệ mở tin nhắn
• Tạo thiện cảm ngay từ đầu

2. Đừng bán job – hãy bán cơ hội

Ứng viên thụ động không quan tâm:

• JD dài
• Requirement

👉 Họ quan tâm:

• Cơ hội phát triển
• Mức lương
• Văn hóa

📌 Cách viết hiệu quả:

• “Cơ hội lead team…”
• “Mức lương cao hơn 30%…”
• “Remote 100%…”

3. Chọn đúng kênh tiếp cận

Các kênh hiệu quả:

• LinkedIn (ưu tiên số 1)
• Facebook cá nhân
• Email

👉 Với CTV tuyển dụng, bạn nên:

• Kết hợp nhiều kênh
• Không phụ thuộc vào 1 nguồn

4. Follow-up đúng cách (đây là chìa khóa)

80% recruiter thất bại vì:
👉 Không follow-up

📌 Cách follow-up hiệu quả:

• Sau 2–3 ngày
• Nhẹ nhàng, không spam

Ví dụ:

“Không biết bạn đã có thời gian xem qua cơ hội mình gửi chưa? Nếu phù hợp mình có thể chia sẻ thêm chi tiết.”

5. Sử dụng công cụ để tăng tốc

Thay vì làm thủ công:

• Tìm từng profile
• Lưu CV rời rạc

👉 Bạn có thể:

• Dùng tool để tìm ứng viên nhanh
• Lọc CV theo tiêu chí

👉 Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang làm CTV tuyển dụng và muốn scale thu nhập

Template nhắn tin tiếp cận ứng viên thụ động (copy dùng ngay)

Template 1 – Tiếp cận lần đầu

Chào [Tên],
Mình thấy bạn đang làm [vị trí] tại [công ty], profile của bạn rất phù hợp với một cơ hội bên mình.

Vị trí này có [điểm hấp dẫn: lương, môi trường, cơ hội phát triển].

Không biết bạn có sẵn sàng tìm hiểu thêm không?

Template 2 – Follow-up

Hi [Tên],
Mình follow-up lại cơ hội mình gửi trước đó.
Nếu bạn đang open to new opportunities, mình có thể chia sẻ thêm chi tiết để bạn cân nhắc.

Template 3 – Tạo curiosity

Mình có một vị trí khá thú vị liên quan đến [skill của họ],
và nghĩ bạn có thể phù hợp.

Nếu bạn open, mình chia sẻ thêm nhé?

Cách áp dụng để tăng thu nhập từ tuyển dụng

Nếu bạn:

• Biết cách tiếp cận ứng viên thụ động
• Có sẵn job để giới thiệu
• Và có công cụ hỗ trợ

👉 Bạn hoàn toàn có thể:

• Chốt nhiều job hơn
• Tăng hoa hồng nhanh hơn