Một ngày làm việc của cộng tác viên Talent Hunter
Một ngày làm việc của cộng tác viên Talent Hunter
Với nhiều người mới tìm hiểu về cộng tác viên tuyển dụng, công việc này thường được hình dung khá mơ hồ. Có người nghĩ chỉ cần giới thiệu CV là xong, có người lại cho rằng phải online cả ngày mới tạo ra thu nhập. Trên thực tế, một ngày làm việc của cộng tác viên Talent Hunter không quá áp lực về thời gian, nhưng đòi hỏi sự chủ động, tập trung và hiểu rõ mình đang làm gì để tạo ra hoa hồng. Khi nhìn công việc dưới góc độ hành trình trong một ngày, mọi thứ trở nên rõ ràng, dễ hình dung và thực tế hơn rất nhiều.
Buổi sáng – Bắt đầu ngày mới bằng việc nắm job tuyển dụng
Một ngày làm việc của cộng tác viên thường không bắt đầu bằng việc tìm ứng viên ngay lập tức. Việc đầu tiên là dành thời gian xem lại các job tuyển dụng đang mở. Đây là bước giúp cộng tác viên hiểu thị trường đang cần gì, vị trí nào đang có nhu cầu gấp và đâu là job phù hợp với mạng lưới ứng viên của mình.
Buổi sáng cũng là lúc cộng tác viên đọc kỹ JD tuyển dụng. Không chỉ đọc lướt yêu cầu, mà cần hiểu rõ doanh nghiệp đang tìm mẫu ứng viên như thế nào, đâu là tiêu chí bắt buộc và đâu là yếu tố có thể linh hoạt. Việc hiểu JD ngay từ đầu giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian ở các bước sau, đặc biệt là khi bắt đầu sourcing.
Giữa buổi sáng – Hình dung chân dung ứng viên phù hợp
Sau khi nắm rõ job, cộng tác viên thường dành thời gian để hình dung chân dung ứng viên phù hợp. Đây là bước mang tính tư duy nhiều hơn là thao tác kỹ thuật. Cộng tác viên cần tự trả lời cho mình câu hỏi: ứng viên này thường xuất hiện ở đâu, đang làm trong môi trường nào, có khả năng tiếp cận qua kênh nào là hiệu quả nhất.
Ở giai đoạn này, những người làm lâu năm thường không vội tìm CV ngay, mà dành vài phút để sắp xếp lại hướng sourcing. Chính sự chuẩn bị này giúp quá trình tìm kiếm sau đó diễn ra nhanh hơn và đúng trọng tâm hơn.
Buổi trưa – Sourcing ứng viên theo cách linh hoạt
Sourcing là công việc chiếm nhiều thời gian nhất trong ngày của cộng tác viên. Đây là lúc bắt đầu tìm kiếm ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm cả mạng lưới cá nhân và các kênh bên ngoài. Với người mới, sourcing thường diễn ra chậm và dễ lan man. Với người đã quen việc, sourcing diễn ra có mục tiêu và được kiểm soát tốt hơn.
Trong quá trình này, tư duy speed sourcing bắt đầu phát huy tác dụng. Thay vì tìm thật nhiều CV, cộng tác viên tập trung chọn lọc nhanh những hồ sơ có mức độ phù hợp cao. Điều này giúp giảm tải khối lượng xử lý và tăng tỷ lệ ứng viên đi tiếp.
Đầu giờ chiều – Trao đổi và sàng lọc ứng viên
Khi đã tìm được những ứng viên tiềm năng, cộng tác viên bắt đầu bước trao đổi. Đây không chỉ là việc gửi JD, mà còn là quá trình xác nhận mức độ quan tâm, mong muốn thay đổi công việc và khả năng phù hợp với vị trí đang tuyển.
Nhiều cộng tác viên mới thường bỏ qua bước này và gửi CV ngay, dẫn đến việc ứng viên không sẵn sàng hoặc không phù hợp. Ngược lại, những người làm hiệu quả thường dành thời gian sàng lọc kỹ, vì họ hiểu rằng chất lượng giới thiệu quyết định trực tiếp đến hoa hồng nhận được.
Cuối giờ chiều – Giới thiệu ứng viên và theo dõi tiến trình
Sau khi đã chọn lọc, cộng tác viên tiến hành giới thiệu ứng viên theo đúng quy trình. Việc gửi CV không đơn thuần là đính kèm hồ sơ, mà còn cần đảm bảo thông tin rõ ràng, dễ theo dõi và đầy đủ.
Song song đó, cộng tác viên cũng bắt đầu theo dõi tiến trình tuyển dụng của các ứng viên đã giới thiệu trước đó. Việc cập nhật trạng thái, phản hồi và hỗ trợ khi cần giúp quá trình tuyển dụng diễn ra trôi chảy hơn, đồng thời tạo sự tin tưởng từ cả phía doanh nghiệp lẫn ứng viên.
Cuối ngày – Quản lý pipeline và đánh giá hiệu quả
Khi kết thúc một ngày làm việc, nhiều cộng tác viên dành thời gian nhìn lại pipeline ứng viên của mình. Đây là lúc kiểm tra xem hôm nay đã giới thiệu được bao nhiêu ứng viên, tỷ lệ phản hồi ra sao và có vướng mắc nào cần điều chỉnh.
Việc đánh giá lại giúp cộng tác viên nhận ra mình đang mất thời gian ở khâu nào, sourcing có đúng hướng hay chưa và nên tối ưu điều gì cho những ngày tiếp theo. Những cộng tác viên duy trì thói quen này thường cải thiện hiệu suất rất nhanh.
Công việc này có cần làm cả ngày không?
Một điểm đặc biệt của cộng tác viên Talent Hunter là sự linh hoạt. Không cần online cả ngày hay làm việc theo khung giờ cố định. Quan trọng hơn cả là biết tập trung vào đúng hoạt động tạo ra giá trị, thay vì dàn trải thời gian.
Có người chỉ dành vài tiếng mỗi ngày nhưng vẫn tạo ra hoa hồng đều đặn, bởi họ hiểu rõ mình cần làm gì và làm như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất.
Một ngày làm việc phản ánh điều gì về hành trình kiếm tiền từ tuyển dụng?
Qua một ngày làm việc, có thể thấy thu nhập của cộng tác viên không đến từ may mắn. Đó là kết quả của việc hiểu job, hiểu ứng viên và duy trì sự kiên trì trong từng bước nhỏ. Khi công việc được thực hiện đều đặn, pipeline được xây dựng dần, hoa hồng cũng đến một cách tự nhiên hơn.
Về lâu dài, việc tham gia vào một hệ sinh thái có quy trình rõ ràng, job minh bạch và hỗ trợ theo dõi tiến trình giúp cộng tác viên tập trung vào điều quan trọng nhất: kết nối đúng người với đúng cơ hội.
