TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

• Trực tiếp hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công việc điều hành và quản lý công việc hằng ngày.
• Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn của Tổng Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, thông tin và nội dung cần thiết phục vụ các cuộc họp, làm việc.
• Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi các chỉ đạo của Tổng Giám đốc; đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng tiến độ.
• Theo dõi tình trạng công việc, tổng hợp tiến độ và kịp thời báo cáo các vấn đề phát sinh cho Tổng Giám đốc.
• Hỗ trợ kết nối, trao đổi thông tin giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban, đối tác và các bên liên quan.
• Hỗ trợ phiên dịch/giao tiếp tiếng Trung trong các buổi họp, trao đổi công việc khi cần.
• Hỗ trợ xử lý email, tài liệu và trao đổi công việc bằng tiếng Trung/tiếng Anh.
• Thực hiện các công việc hành chính, điều phối và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

Thời gian: Thứ 2 – Thứ 7 | 07:30 – 16:30 | Nghỉ trưa 01 giờ

Thử việc: 02 tháng

• Với ứng viên có năng lực tốt, thời gian thử việc có thể được rút ngắn còn 01 tháng, tùy theo thỏa thuận với công ty.

Thu nhập

• Lương: 30–40 triệu đồng/tháng, có thể thương lượng theo năng lực và kinh nghiệm.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Bắt buộc

• Nam/Nữ, 26–38 tuổi ( ưu tiên nữ đã lập gia đình)
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, không yêu cầu chuyên ngành.
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm các vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc/CEO, Thư ký, Executive Assistant hoặc Trợ lý điều hành.
• Tiếng Trung lưu loát 4 kỹ năng: Nghe – Nói – Đọc – Viết.
• Có khả năng sắp xếp, tổng hợp và theo dõi công việc.
• Trung thực, bảo mật thông tin, chủ động và có trách nhiệm cao.
• Chỉ tuyển ứng viên khu vực Quảng Ngãi hoặc các vùng lân cận.
• Có thể linh hoạt thời gian, xử lý công việc ngoài giờ khi Tổng Giám đốc cần.

Ưu tiên

• Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất/doanh nghiệp Trung Quốc.
• Có tiếng Anh, tối thiểu đọc hiểu và phản hồi email công việc.
• Đối với ứng viên chưa có kinh nghiệm làm quản lý thì yêu cầu ứng viên có 5–6 năm kinh nghiệm đi làm, quá trình công tác ổn định, không thay đổi công việc quá thường xuyên.
• Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tốt.