Kỹ năng viết tin nhắn tiếp cận ứng viên hiệu quả cho CTV tuyển dụng

Trong tuyển dụng, tin nhắn đầu tiên quyết định rất nhiều đến việc ứng viên có phản hồi hay không. Với cộng tác viên tuyển dụng, đặc biệt là khi làm online, kỹ năng viết tin nhắn tiếp cận ứng viên không chỉ giúp tăng tỷ lệ phản hồi mà còn giúp sàng lọc ứng viên ngay từ bước đầu. Một tin nhắn tốt không cần dài, nhưng phải đúng trọng tâm và tạo được cảm giác tin cậy.

Nhiều CTV mới thường nghĩ rằng chỉ cần gửi thật nhiều tin nhắn là sẽ có kết quả. Thực tế, chất lượng tin nhắn quan trọng hơn số lượng rất nhiều.

Vì sao ứng viên thường không phản hồi tin nhắn tuyển dụng?

Ứng viên nhận rất nhiều tin nhắn mỗi ngày. Phần lớn các tin nhắn đều mang tính chung chung, dài dòng hoặc quá bán hàng. Khi không thấy điểm liên quan trực tiếp đến mình, ứng viên sẽ bỏ qua rất nhanh.

Ngoài ra, việc mở đầu thiếu tự nhiên hoặc không rõ mục đích cũng khiến ứng viên mất thiện cảm. Điều này không xuất phát từ việc ứng viên khó tính, mà vì họ cần biết lý do vì sao mình nên dành thời gian phản hồi.

Tư duy đúng trước khi viết tin nhắn tiếp cận

Trước khi nghĩ đến câu chữ, CTV cần xác định rõ mình đang tiếp cận ai và vì lý do gì. Một tin nhắn hiệu quả luôn trả lời được ba điều: vì sao liên hệ, vị trí này liên quan gì đến ứng viên và bước tiếp theo là gì.

Tư duy speed sourcing không nằm ở việc nhắn nhanh, mà nằm ở việc nhắn đúng người, đúng nội dung ngay từ đầu. Khi tư duy này rõ ràng, cách viết tin nhắn sẽ tự nhiên và dễ phản hồi hơn.

Cấu trúc tin nhắn tiếp cận ứng viên hiệu quả

Một tin nhắn tốt thường ngắn gọn, rõ ràng và không gây áp lực. Mở đầu nên cho ứng viên biết lý do bạn liên hệ, tiếp theo là thông tin cốt lõi về cơ hội phù hợp và kết thúc bằng một lời mời trao đổi nhẹ nhàng.

CTV không cần cố gắng giới thiệu quá nhiều thông tin trong tin nhắn đầu tiên. Mục tiêu chính chỉ là mở ra cuộc trao đổi, không phải thuyết phục ứng viên ngay lập tức.

Template speed sourcing giúp CTV tiết kiệm thời gian

Template tin nhắn giúp CTV giữ được sự nhất quán và tiết kiệm rất nhiều thời gian, đặc biệt khi cần tiếp cận nhiều ứng viên trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, template chỉ thực sự hiệu quả khi được điều chỉnh linh hoạt theo từng nhóm ứng viên.

Một template tốt không mang cảm giác máy móc. Chỉ cần thay đổi một vài chi tiết nhỏ như kỹ năng, vị trí hoặc bối cảnh là đã tạo ra sự khác biệt lớn trong tỷ lệ phản hồi.

Những lỗi CTV thường mắc khi nhắn tin ứng viên

Nhiều CTV mắc lỗi nhắn tin quá dài, dùng quá nhiều thuật ngữ tuyển dụng hoặc tạo cảm giác ép ứng viên phải trả lời ngay. Điều này vô tình khiến ứng viên phòng thủ và không muốn tiếp tục trao đổi.

Ngoài ra, việc gửi cùng một nội dung cho mọi ứng viên cũng làm giảm hiệu quả speed sourcing. Ứng viên rất nhạy với những tin nhắn thiếu cá nhân hóa.

Tin nhắn tốt giúp theo sát ứng viên dễ hơn

Khi tin nhắn đầu tiên được viết tốt, việc theo sát ứng viên về sau cũng trở nên nhẹ nhàng hơn. Ứng viên có thiện cảm từ đầu sẽ dễ trao đổi, dễ chia sẻ thông tin và hợp tác hơn trong suốt quá trình tuyển dụng.

Đây chính là lý do vì sao nhiều headhunter coi kỹ năng viết tin nhắn là nền tảng quan trọng nhất khi làm tuyển dụng online.

Trong hệ sinh thái của Talent Hunter, speed sourcing được xây dựng xoay quanh việc tối ưu cách tiếp cận ứng viên, trong đó tin nhắn là điểm chạm đầu tiên và quan trọng nhất.

CTV mới nên luyện kỹ năng này như thế nào?

Cách tốt nhất để cải thiện kỹ năng viết tin nhắn là thử nghiệm và quan sát phản hồi. Khi một mẫu tin nhắn có tỷ lệ phản hồi tốt, bạn sẽ dần hiểu điều gì khiến ứng viên quan tâm. Ngược lại, những tin nhắn không hiệu quả cũng cho bạn dữ liệu để điều chỉnh.

Việc luyện tập với template chuẩn giúp CTV mới tránh được những lỗi cơ bản và rút ngắn thời gian học hỏi.

Nhận template miễn phí để áp dụng ngay kỹ năng viết tin nhắn tiếp cận ứng viên theo tư duy speed sourcing.