Làm sao để giữ liên lạc với ứng viên lâu dài?

Trong tuyển dụng, việc tìm được ứng viên phù hợp đã quan trọng, nhưng giữ được mối liên hệ lâu dài với họ còn quan trọng hơn. Đối với cộng tác viên tuyển dụng, một danh sách ứng viên tiềm năng (talent pool) không chỉ giúp tiết kiệm thời gian sourcing mà còn tạo ra lợi thế lớn khi có job mới.

Nhiều cộng tác viên thường chỉ liên hệ với ứng viên khi có vị trí phù hợp, dẫn đến việc mối quan hệ trở nên rời rạc và khó duy trì. Trong khi đó, những người xây dựng được network ứng viên ổn định thường có khả năng giới thiệu ứng viên nhanh hơn và đạt kết quả tốt hơn trong tuyển dụng.

Trong các hệ sinh thái tuyển dụng cộng đồng như Talent Hunter, việc xây dựng và duy trì talent pool được xem là một trong những kỹ năng quan trọng giúp cộng tác viên phát triển lâu dài.

Vì sao cần giữ liên lạc với ứng viên?

Ứng viên không phải lúc nào cũng có nhu cầu chuyển việc ngay. Có những người chỉ bắt đầu quan tâm đến cơ hội mới sau vài tháng hoặc thậm chí vài năm.

Nếu cộng tác viên tuyển dụng chỉ liên hệ một lần rồi ngắt kết nối, cơ hội quay lại với ứng viên đó sẽ rất thấp. Ngược lại, khi duy trì liên hệ đều đặn, bạn sẽ trở thành một trong những người đầu tiên họ nghĩ đến khi có nhu cầu thay đổi công việc.

Ngoài ra, việc giữ liên lạc còn giúp xây dựng sự tin tưởng. Ứng viên sẽ cảm thấy bạn không chỉ đơn thuần là người giới thiệu job mà còn là người đồng hành trong hành trình nghề nghiệp của họ.

Xây dựng mối quan hệ ngay từ lần đầu trao đổi

Mối quan hệ với ứng viên không bắt đầu khi có job, mà bắt đầu ngay từ lần đầu trò chuyện.

Cách bạn giới thiệu bản thân, cách đặt câu hỏi và cách lắng nghe sẽ ảnh hưởng đến ấn tượng ban đầu của ứng viên. Khi cuộc trò chuyện diễn ra tự nhiên và mang tính trao đổi, ứng viên sẽ dễ cởi mở hơn trong những lần liên hệ sau.

Việc ghi nhớ một số thông tin cơ bản như lĩnh vực, kinh nghiệm hoặc định hướng nghề nghiệp cũng giúp bạn cá nhân hóa các lần liên hệ tiếp theo.

Duy trì tương tác nhẹ nhàng trên mạng xã hội

Một trong những cách đơn giản nhất để giữ liên lạc là duy trì tương tác trên mạng xã hội.

Bạn không cần phải nhắn tin thường xuyên, chỉ cần những hành động nhỏ như thả cảm xúc, bình luận hoặc chia sẻ nội dung liên quan đến lĩnh vực của ứng viên cũng đủ để duy trì sự kết nối.

Nhiều cộng tác viên tuyển dụng thường sử dụng các nền tảng như Facebook hoặc LinkedIn để theo dõi hoạt động của ứng viên và giữ liên hệ một cách tự nhiên.

Chủ động chia sẻ cơ hội phù hợp

Khi có job mới, việc chia sẻ đúng cơ hội với đúng ứng viên là một trong những cách hiệu quả để duy trì mối quan hệ.

Thay vì gửi hàng loạt thông tin job, bạn nên chọn những vị trí thực sự phù hợp với kinh nghiệm hoặc định hướng của ứng viên. Điều này giúp họ cảm thấy được tôn trọng và đánh giá cao cách bạn làm việc.

Theo thời gian, ứng viên sẽ có xu hướng tin tưởng hơn vào những cơ hội mà bạn giới thiệu.

Xây dựng danh sách ứng viên riêng

Một bước quan trọng để duy trì liên hệ lâu dài là xây dựng danh sách ứng viên một cách có hệ thống.

Bạn có thể lưu lại thông tin như lĩnh vực chuyên môn, kinh nghiệm, mức độ sẵn sàng chuyển việc và lịch sử trao đổi. Khi có job mới, bạn chỉ cần lọc nhanh trong danh sách này để tìm ứng viên phù hợp.

Danh sách này chính là nền tảng để xây dựng talent pool, giúp bạn không cần bắt đầu từ con số 0 mỗi lần sourcing.

Giữ liên lạc đúng tần suất

Một sai lầm phổ biến là liên hệ quá thường xuyên hoặc hoàn toàn không liên hệ trong thời gian dài.

Việc giữ liên lạc nên diễn ra ở mức vừa phải, đủ để duy trì kết nối nhưng không gây cảm giác bị làm phiền. Ví dụ, bạn có thể liên hệ lại sau một vài tháng để hỏi thăm tình hình công việc hoặc chia sẻ cơ hội mới phù hợp.

Tần suất hợp lý sẽ giúp mối quan hệ được duy trì một cách tự nhiên và lâu dài.

Kết luận

Giữ liên lạc với ứng viên lâu dài là một chiến lược quan trọng giúp cộng tác viên tuyển dụng xây dựng talent pool và nâng cao hiệu quả công việc. Khi có mối quan hệ tốt với ứng viên, việc giới thiệu job sẽ trở nên dễ dàng và có tỷ lệ thành công cao hơn.

Thay vì chỉ tập trung vào việc tìm ứng viên mới, việc duy trì kết nối với những người đã từng trao đổi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tạo ra lợi thế lớn trong tuyển dụng. Khi network ngày càng mở rộng, cộng tác viên tuyển dụng sẽ dần xây dựng được một nguồn ứng viên ổn định cho nhiều vị trí khác nhau.

Trở thành CTV Talent Hunter cùng Talent Hunter tại đây: https://talenthunter.asia/register