1. Vận hành lương & phúc lợi cho khách hàng

• Thực hiện công tác chấm công, tính lương, phụ cấp, thưởng và các chế độ phúc lợi hàng tháng cho khách hàng.
• Theo dõi và tính toán các chương trình thưởng định kỳ như thưởng Tết, thưởng KPI, thưởng doanh thu và các khoản thưởng đặc thù.
• Lập báo cáo chi phí nhân sự (Cost of Labor) và phối hợp với bộ phận Kế toán trong quá trình đối soát.
• Tổng hợp, dự trù và báo cáo chi phí lương thưởng, phúc lợi theo yêu cầu.

2. Tư vấn và đồng hành cùng khách hàng

• Tư vấn các chính sách lương thưởng, phúc lợi phù hợp với quy mô và mô hình hoạt động của khách hàng.
• Hỗ trợ xây dựng, chuẩn hóa và hoàn thiện hệ thống chính sách nhân sự.
• Giải đáp các vấn đề liên quan đến C&B và đảm bảo chất lượng dịch vụ.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng.

3. BHXH, Thuế TNCN và tuân thủ pháp lý

• Thực hiện các thủ tục tăng/giảm BHXH và giải quyết chế độ cho người lao động.
• Đăng ký mã số thuế cá nhân và người phụ thuộc.
• Theo dõi việc đóng BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí công đoàn.
• Cập nhật, áp dụng các quy định mới về lao động, BHXH và thuế TNCN.

4. Hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự

• Thực hiện thủ tục ký mới, gia hạn, điều chỉnh và thanh lý hợp đồng lao động.
• Theo dõi kết quả thử việc, cập nhật điều chỉnh lương và chế độ liên quan.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định.
• Soạn thảo các thông báo nhân sự và văn bản liên quan.

5. Hệ thống, công cụ và chuẩn hóa quy trình

• Quản lý tài khoản trên các hệ thống HRM, chấm công và nền tảng liên quan.
• Theo dõi, xử lý các vấn đề phát sinh về hệ thống.
• Tham gia xây dựng, chuẩn hóa và tự động hóa quy trình C&B thông qua các công cụ số và AI hỗ trợ nghiệp vụ.

6. Chính sách và dự án nhân sự

• Tham gia xây dựng và cải tiến chính sách lương thưởng, phúc lợi.
• Hỗ trợ thiết kế các chính sách thu hút và giữ chân nhân tài.
• Tham gia các dự án cải tiến nội bộ và phát triển sản phẩm dịch vụ nhân sự.

7. Báo cáo và hỗ trợ vận hành

• Lập báo cáo định kỳ về lương, BHXH và chi phí nhân sự.
• Hỗ trợ Ban Giám đốc và các yêu cầu đặc biệt từ khách hàng.

Lộ trình phát triển

Ứng viên có cơ hội mở rộng sang:

• Hành chính nhân sự (HR Admin).
• Tuyển dụng, đào tạo, HRBP.
• Xây dựng hệ thống lương 3P, KPI, đánh giá hiệu suất.
• Trưởng nhóm/Trưởng tuyến dịch vụ Nhân sự thuê ngoài khi quy mô khách hàng tăng trưởng.

Yêu cầu công việc

Học vấn

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Kinh tế, Tài chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B.
• Có kinh nghiệm làm việc với BHXH, Thuế TNCN và hồ sơ lao động.
• Ưu tiên ứng viên từng làm dịch vụ nhân sự hoặc tư vấn cho khách hàng doanh nghiệp.

Kỹ năng

• Thành thạo Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng.
• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm HRM và hệ thống chấm công.
• Kỹ năng phân tích số liệu, lập báo cáo và xử lý dữ liệu.
• Kỹ năng giao tiếp, tư vấn và làm việc với khách hàng.
• Có tư duy hệ thống, khả năng chuẩn hóa và cải tiến quy trình.

Điểm cộng

• Từng làm việc với SME hoặc hộ kinh doanh.
• Có khả năng xây dựng chính sách nhân sự và lương thưởng.
• Hiểu biết về xu hướng thị trường lao động và chế độ đãi ngộ.
• Có kinh nghiệm ứng dụng công nghệ, AI hoặc tự động hóa vào công việc.

Về công ty

Chúng tôi là đơn vị tư vấn đa dịch vụ dành cho doanh nghiệp SME và Startup, hoạt động trên ba mảng chính: Tư vấn – Đào tạo – Nền tảng. Hiện công ty đang cung cấp các dịch vụ về Kế toán/BPO, Mô hình tài chính và Chiến lược kinh doanh. Trong giai đoạn mở rộng, chúng tôi phát triển thêm dịch vụ Nhân sự thuê ngoài (HR Outsourcing/Managed C&B), cung cấp giải pháp vận hành lương thưởng và phúc lợi trọn gói cho khách hàng doanh nghiệp. Đây là cơ hội dành cho những ứng viên mong muốn tham gia xây dựng và phát triển một mảng dịch vụ mới từ nền tảng ban đầu.

Quyền lợi

• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực (tham khảo 12 – 15 triệu VNĐ).
• Thưởng hiệu suất theo kết quả công việc và đóng góp.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Được đào tạo và phát triển chuyên môn trong môi trường đa khách hàng, đa ngành nghề.
• Cơ hội phát triển lên vị trí quản lý khi dịch vụ mở rộng.
• Môi trường làm việc trẻ trung, ứng dụng công nghệ và khuyến khích đổi mới.

Thời gian làm việc

• Thứ Hai – Thứ Sáu, từ 08:30 đến 17:30.