Kế Toán Viên (DT-NH)

I. THÔNG TIN CHUNG

• Chức danh: Nhân viên kế toán
• Cấp bậc: Nhân viên
• Phòng/Bộ phận: Kế toán – Kế toán doanh thu, Ngân hàng
• Báo cáo trực tiếp: Kế toán trưởng
• Phối hợp nội bộ: Các Khối/Phòng ban Công ty
• Quan hệ đối ngoại: Khách hàng, Ngân hàng

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC – NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Lập, kiểm tra và quản lý chứng từ kế toán; quản lý công nợ khách hàng; xuất hóa đơn GTGT cho các hoạt động của công ty (bao gồm một phần dịch vụ quản lý chung cư); nhập liệu phần mềm kế toán, ghi nhận bút toán liên quan, lập báo cáo tuần.
2. Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu của khách hàng liên quan đến hóa đơn, chứng từ, công nợ, hợp đồng theo đúng quy định công ty.
3. Quản lý một phần các tài khoản 131, 511; theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng hàng ngày/tháng; kiểm tra biên bản thanh lý, phụ lục điều chỉnh giảm tiền thuê.
4. Theo dõi công nợ phải thu các khoản thuê văn phòng, mặt bằng thương mại, điện, cơm, xe, phí quản lý tại các dự án.
5. Cung cấp dữ liệu hóa đơn (đã xuất, hủy, điều chỉnh) cho kế toán tổng hợp; phục vụ quyết toán, ghi nhận doanh thu, kiểm toán, thuế và theo yêu cầu khách hàng.
6. Nhận, lưu trữ và đối chiếu hợp đồng, phụ lục, thanh lý hợp đồng, các thông báo phí dự án.
7. Kiểm tra đối chiếu doanh thu giữa Omega – VNPT – hệ thống hóa đơn điện tử.
8. Xuất hóa đơn lãi vay, các khoản thanh lý hợp đồng vay và hóa đơn quà tặng khách hàng.
9. Lập, trình ký, lưu trữ UNC; hạch toán các khoản thu – chi ngân hàng liên quan đến dòng tiền gốc, lãi vay, thanh toán NCC, thuế, lệ phí.
10. Lập GNT thuế GTGT, TNCN từ hoạt động cho thuê tài sản của cá nhân; tải, lấy và lưu trữ sao kê ngân hàng/công ty chứng khoán.
11. Theo dõi dòng tiền phòng đầu tư; báo cáo số dư ngân hàng theo yêu cầu; lưu trữ và cung cấp hồ sơ cho kiểm toán, cơ quan thuế; lập thư xác nhận cuối năm.
12. Khai báo, phân bổ TSCĐ, CCDC và cung cấp hồ sơ liên quan khi có phát sinh.
13. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

III. TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN

• Tuân thủ quy định, quy trình công ty; thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ vị trí.
• Chủ động học hỏi, hoàn thành tốt công việc được giao.
• Sử dụng công cụ, phương tiện làm việc để đảm bảo hiệu quả và mục tiêu công việc.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính – Kế toán.
• Hiểu biết pháp luật, quy định về kế toán – thuế.
• Có kinh nghiệm liên quan.
• Kỹ năng Excel, quản lý dữ liệu, làm việc nhóm, quản lý thời gian, giao tiếp tốt.
• Phẩm chất: cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm, chủ động, sẵn sàng hỗ trợ khi cần.