Kế Toán Tổng Hợp - Kiểm soát chất lượng

I. Trực tiếp thực hiện dịch vụ kế toán – thuế

• Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và hạch toán chứng từ cho danh mục khách hàng được giao (khoảng ____ khách hàng)
• Lập và nộp tờ khai GTGT, TNCN, TNDN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn; lập báo cáo tài chính năm và hồ sơ quyết toán
• Là đầu mối trao đổi trực tiếp với chủ doanh nghiệp / kế toán nội bộ của khách hàng: hướng dẫn thu thập chứng từ, giải thích số liệu, cảnh báo rủi ro thuế trước khi phát sinh
• Tư vấn cơ bản thuế TNCN, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh tự do
• Giải trình và làm việc với cơ quan thuế khi khách hàng có thanh tra – kiểm tra

II. Kiểm soát chất lượng & quản lý đối tác thầu phụ (trọng tâm)

• Xây dựng và vận hành bộ tiêu chuẩn chất lượng (checklist rà soát) áp dụng cho toàn bộ hồ sơ trước khi phát hành cho khách hàng
• Soát bài của đối tác: độ khớp sổ – chứng từ – tờ khai, tính hợp lý của bút toán, rủi ro thuế tiềm ẩn; ký duyệt trước khi giao khách hàng
• Quản lý danh mục khách hàng như danh mục dự án: mỗi khách hàng có người phụ trách, mốc thời hạn, trạng thái và rủi ro; theo dõi tập trung trên một bảng điều phối chung
• Điều phối khối lượng theo mùa cao điểm (quyết toán năm, kỳ quyết toán thuế TNCN, báo cáo tài chính): phân bổ đầu việc, cảnh báo trễ hạn sớm, có phương án dự phòng khi đối tác không đáp ứng
• Đánh giá đối tác định kỳ theo tiêu chí đo được: tỷ lệ đúng hạn, tỷ lệ hồ sơ phải làm lại, mức độ phản hồi; đề xuất duy trì, điều chỉnh khối lượng hoặc thay thế
• Đầu mối xử lý khiếu nại liên quan chất lượng hồ sơ: truy nguyên nhân gốc, yêu cầu khắc phục và chốt biện pháp ngăn tái diễn
• Theo dõi phạm vi công việc, phí và cam kết chất lượng / tiến độ với đối tác; đối chiếu khối lượng thực hiện với chi phí thanh toán
• Kiểm soát việc chuyển giao dữ liệu khách hàng cho đối tác, đảm bảo tuân thủ cam kết bảo mật

III. Kế toán tổng hợp nội bộ ZA Office

• Hạch toán toàn bộ nghiệp vụ; theo dõi công nợ phải thu / phải trả và đôn đốc thu hồi
• Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, phân bổ chi phí trả trước, khấu hao
• Bút toán cuối kỳ, khóa sổ, lập báo cáo tài chính và tờ khai thuế nội bộ đúng hạn
• Theo dõi thu – chi, lập kế hoạch dòng tiền tuần / tháng
• Báo cáo quản trị định kỳ cho Ban Giám đốc: doanh thu theo từng dịch vụ, chi phí thuê ngoài và biên còn lại theo từng nhóm khách hàng, công nợ, chênh lệch so với kế hoạch

IV. Quy trình & công cụ

• Chuẩn hóa biểu mẫu, checklist, quy trình luân chuyển chứng từ dùng chung cho cả nội bộ và đối tác
• Vận hành các chốt kiểm soát chi tiêu: tạm ứng – hoàn ứng, đề nghị chi, phê duyệt thanh toán
• Đảm bảo hồ sơ (bản cứng và bản số) được lưu trữ đúng quy định, tra cứu và bàn giao được

Bắt buộc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán / Kiểm toán / Tài chính
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm kế toán tổng hợp, trong đó đã độc lập phụ trách toàn bộ phần hành của ít nhất một doanh nghiệp từ chứng từ đến báo cáo tài chính và quyết toán thuế
• Nắm vững Thông tư 200/133 và các luật thuế GTGT – TNCN – TNDN hiện hành; chủ động cập nhật thay đổi chính sách
• Có kinh nghiệm soát xét hồ sơ do người khác thực hiện (vai trò reviewer, trưởng nhóm, kiểm soát viên hoặc tương đương)
• Thành thạo phần mềm kế toán (MISA / Fast / …) và Excel – Google Sheet ở mức xây được bảng theo dõi tiến độ

Ưu tiên mạnh

• Đã làm tại công ty dịch vụ kế toán, đại lý thuế hoặc kiểm toán — quen chạy song song nhiều bộ sổ và nhiều đầu mối
• Đã từng quản lý cộng tác viên, nhóm thuê ngoài hoặc đối tác thầu phụ
• Kinh nghiệm với khách hàng đa ngành: thương mại, dịch vụ, hộ kinh doanh
• Chứng chỉ đại lý thuế hoặc chứng chỉ hành nghề kế toán