Trợ lý CEO - Business / Sales

Hỗ trợ Chiến lược Kinh doanh & Phát triển Thị trường:

• Thu thập dữ liệu, nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh và cập nhật xu hướng ngành để tham mưu cho CEO các định hướng phát triển kinh doanh mới.
• Hỗ trợ CEO xây dựng, thẩm định và triển khai các kế hoạch kinh doanh, chiến lược bán hàng (Sales Strategy) ngắn hạn và dài hạn.
• Theo dõi, giám sát và đánh giá tiến độ thực hiện chỉ tiêu doanh số (KPIs/OKRs) của phòng Kinh doanh; lập báo cáo phân tích hiệu suất định kỳ trình CEO.

Quản lý Đối tác & Khách hàng Chiến lược (Account Management):

• Tháp tùng hoặc đại diện CEO tham gia các buổi gặp gỡ, đàm phán thương mại và ký kết hợp đồng với các đối tác, khách hàng lớn (Key Accounts).
• Tiếp nhận, phân loại và xử lý các yêu cầu, phản hồi từ đối tác/khách hàng VIP của CEO để đảm bảo chất lượng dịch vụ và duy trì mối quan hệ bền vững.

Điều phối Vận hành & Kết nối Liên phòng ban:

• Truyền đạt chính xác, kịp thời các chỉ thị, quyết định của CEO đến bộ phận Sales và các phòng ban liên quan (Marketing, Tài chính, Nhân sự...); theo dõi và đôn đốc quá trình thực hiện.
• Tổ chức, chuẩn bị tài liệu và điều phối các cuộc họp chiến lược, họp giao ban kinh doanh tuần/tháng/quý của Ban Giám đốc; ghi nhận biên bản và theo dõi tiến độ các đầu việc sau họp.

Quản lý Hành chính & Thư ký Cấp cao:

• Sắp xếp và tối ưu hóa lịch làm việc, lịch công tác, tiếp khách của CEO.
• Tiếp nhận, kiểm tra và rà soát tính pháp lý, tính hợp lý của các hồ sơ, hợp đồng thương mại, đề xuất chi phí từ bộ phận Kinh doanh trước khi trình CEO phê duyệt.

Học vấn & Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại Quốc tế hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương như Trợ lý CEO, Trợ lý Kinh doanh (Sales Assistant), Chuyên viên Phát triển Kinh doanh (Business Development), hoặc Giám sát Kinh doanh (Sales Supervisor).

Kỹ năng chuyên môn (Hard Skills):

• Khả năng đọc hiểu dữ liệu, phân tích số liệu tài chính/kinh doanh tốt và nhạy bén với các cơ hội thị trường.
• Sử dụng thành thạo các công cụ quản lý hiệu suất, hệ thống CRM (Salesforce, HubSpot...) và Excel nâng cao.
• Tiếng Anh thành thạo (4 kỹ năng), có khả năng giao tiếp, đàm phán thương mại và dịch thuật tài liệu chuyên ngành trực tiếp với đối tác nước ngoài.

Kỹ năng mềm (Soft Skills) & Tố chất:

• Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán và thiết lập mối quan hệ xuất sắc.
• Tư duy logic, khả năng giải quyết vấn đề nhanh và chịu được áp lực công việc cao.
• Khả năng tổ chức, quản lý thời gian khoa học và bao quát công việc tốt.
• Bảo mật thông tin tuyệt đối và có đạo đức nghề nghiệp cao.
•