Chief Accountant

A. Tổ chức bộ máy và hệ thống (trọng tâm 06 tháng đầu)

• Thiết kế cơ cấu tổ chức phòng kế toán ; xác định ranh giới công việc giữa bộ phận nội bộ và đơn vị dịch vụ bên ngoài
• Xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 phục vụ mục tiêu quản trị, không chỉ dừng ở mức tuân thủ
• Ban hành quy chế hạch toán kế toán, quy trình luân chuyển chứng từ, quy chế chi tiêu nội bộ
• Đánh giá và tham mưu lựa chọn chế độ kế toán phù hợp với định hướng phát triển của doanh nghiệp
• Triển khai hiệu quả các công cụ phần mềm hiện có tại đơn vị.

B. Kiểm soát và tuân thủ

• Chịu trách nhiệm về tính trung thực, hợp lý của sổ sách và Báo cáo tài chính thuộc phạm vi phụ trách
• Rà soát và phê duyệt hồ sơ kê khai thuế do đơn vị dịch vụ bên ngoài lập. Đơn vị dịch vụ thực thi toàn bộ phần thuế; Kế toán trưởng kiểm tra và phê duyệt ở khâu cuối
• Đảm bảo sổ sách và Báo cáo tài chính của 03 công ty được tách bạch, không lẫn dữ liệu giữa các pháp nhân
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế và các đoàn thanh tra, có sự phối hợp của đơn vị dịch vụ kế toán thuế

C. Kế toán quản trị (giá trị cốt lõi của vị trí)

• Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị: kết quả kinh doanh theo nhãn hàng và theo SKU (Stock Keeping Unit — mã hàng hóa), báo cáo dòng tiền, phân tích điểm hòa vốn…
• Thiết lập phương pháp tính giá thành cho hoạt động gia công OEM
• Thiết lập nguyên tắc ghi nhận doanh thu và tập hợp chi phí cho mảng dịch vụ tư vấn — nghiên cứu AI: doanh thu theo hợp đồng và tiến độ dự án, chi phí chủ yếu là nhân sự; theo dõi hiệu quả từng dự án
• Kiểm soát biên lợi nhuận theo từng kênh bán: sàn thương mại điện tử, kênh phân phối, bán lẻ
• Xây dựng và giám sát ngân sách; cảnh báo sớm rủi ro dòng tiền
• Tham mưu Ban Giám đốc về cấu trúc tài chính, chính sách giá, chính sách công nợ

D. Quản lý nhân sự và đối tác

• Quản lý, đào tạo và phát triển 01 Kế toán nội bộ; đề xuất mở rộng đội ngũ theo nhu cầu thực tế
• Quản lý chất lượng và hiệu quả công việc của đơn vị dịch vụ kế toán thuê ngoài
• Phối hợp với bộ phận sản xuất, kho và kinh doanh để chuẩn hóa dữ liệu đầu vào

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính. Do một pháp nhân trong nhóm có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở lên và không có vốn nhà nước, doanh nghiệp không thuộc diện miễn trừ tại điểm g khoản 3 Điều 21 Nghị định 174/2016/NĐ-CP
• Chứng chỉ bồi dưỡng Kế toán trưởng còn hiệu lực
• Không thuộc các trường hợp không được làm kế toán quy định tại Điều 52 Luật Kế toán 2015 và Điều 19 Nghị định 174/2016/NĐ-CP
• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm kế toán, trong đó ít nhất 03 năm ở vị trí Kế toán trưởng hoặc Kế toán tổng hợp phụ trách toàn bộ phần hành kế toán tại doanh nghiệp.
• Có kinh nghiệm trực tiếp lập Báo cáo tài chính và làm việc với cơ quan thuế
• Nắm vững Luật Kế toán

Ưu tiên mạnh

• Đã từng xây dựng hệ thống báo cáo quản trị từ đầu, không chỉ vận hành báo cáo có sẵn
• Kinh nghiệm trong ngành hàng tiêu dùng nhanh, mỹ phẩm hoặc thương mại điện tử
• Đã từng phụ trách kế toán cho từ 02 pháp nhân trở lên (ưu tiên mô hình nhiều công ty)
• Kinh nghiệm đối soát doanh thu sàn thương mại điện tử (Shopee, TikTok Shop, Lazada)
• Có kinh nghiệm tính giá thành sản xuất hoặc gia công
• Từng làm kế toán cho doanh nghiệp dịch vụ hoặc công nghệ có doanh thu theo hợp đồng dự án
• Thành thạo Excel ở mức xây dựng được mô hình phân tích

Tố chất

• Tư duy hệ thống — nhìn được bức tranh tổng thể trước khi đi vào chi tiết
• Chủ động thiết lập chuẩn mực, không chờ được giao việc
• Thẳng thắn, dám phản biện Ban Giám đốc trên cơ sở số liệu
• Liêm chính tuyệt đối với tiền và tài sản của doanh nghiệp. Sẵn sàng minh bạch mọi khoản chi và tự đặt mình dưới cơ chế kiểm tra chéo. Không nhận lợi ích riêng từ nhà cung cấp, đối tác hay bất kỳ bên nào liên quan đến công việc
• Trách nhiệm với kết quả, không chỉ với đầu việc được giao. Cân nhắc lợi — hại cho doanh nghiệp trước khi ra quyết định; chủ động báo cáo khi phát hiện sai sót, kể cả sai sót của chính mình
• Tâm huyết và muốn gắn bó lâu dài. Xem sự phát triển của doanh nghiệp là thành quả của chính mình, không đặt lợi ích cá nhân lên trên lợi ích công ty