HR - Admin Supervisor

Phụ trách tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hành chính nhân sự của công ty, điều hành mọi công việc của nhóm, hỗ trợ ban giám đốc, các phòng ban các vấn đề liên quan đến nguồn nhân lực bao gồm: lập kế hoạch tuyển dụng, quản lý quan hệ lao động, đào tạo và phát triển, duy trì và quản lý nguồn lực cho công ty.

1.Xây dựng nguồn và tuyển dụng 35%

• Giám sát toàn bộ quá trình tuyển dụng bao gồm: lên kế hoạch tuyển dụng theo định biên nhân sự đã thống nhất hoặc nhận yêu cầu tuyển dụng đã được BOD duyệt, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc CV và sơ vấn, sắp xếp lịch phỏng vòng cuối với Giám đốc vận hành/ Trưởng bộ phận, thỏa thuận lương, gửi thư mời làm việc cho ứng viên;
• Kiểm soát và báo cáo cho về tình trạng tuyển dụng và chi phí tuyển dụng cho BOD;
• Tạo lập, duy trì và quản lý dữ liệu ứng viên, nguồn tuyển dụng (nội bộ và bên ngoài);
• Đảm bảo quy trình thủ tục đầu vào cho nhân viên mới tuân thủ chính sách của công ty;
• Tổ chức đào tạo định hướng cho nhân viên mới trong vòng 30 ngày tại công ty;

2.Quản lý quan hệ lao động 30%

• Đảm bảo lương, thưởng của Cán bộ nhân viên được tính đầy đủ, chính xác.
• Đảm bảo tất cả các thông tin nghỉ việc của nhân viên (chấm dứt hợp đồng, sa thải, từ chức...) được thông báo đầy đủ tới các phòng ban liên quan.
• Theo dõi và kiểm soát thời gian thử việc và gia hạn hợp đồng một cách chính xác và kịp thời để nhắc nhở Nhân sự tổng hợp thực hiện đúng, đủ
• Đảm bảo nhân viên được thông báo và nhận được tái kí hợp đồng lao động trước thời hạn với những trường hợp được gia hạn hợp đồng lao động.
• Hỗ trợ giải quyết các yêu cầu thuyên chuyển nội bộ, trong công ty.
• Quản lý quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (bao gồm bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt nếu có), bảo hiểm thất nghiệp bao gồm: tăng mới, cắt giảm, thuyên chuyển, thăng chức, từ chức/ chấm dứt hợp đồng..., nhận mẫu đơn nghỉ ốm/thai sản... từ văn phòng bảo hiểm xã hội
• Đóng vai trò chính trong việc truyền thông nội bộ: đảm bảo thông điệp truyền thông được thống nhất với BOD và chính xác nhất
• Chia sẻ, lắng nghe tâm tư nguyện vọng của Người lao động. Cũng như tư vấn cho Người lao động đúng và đủ thông tin liên quan đến luật lao động

3.Lương và Phúc lợi (15%)

• Cập nhật luật lao động thường xuyên và tham vấn BOD thực hiện đúng và đủ chính sách – phúc lợi theo luật lao động.
• Đảm bảo lương, thưởng của Cán bộ nhân viên được tính đầy đủ, chính xác.
• Đảm bảo tất cả các thông tin nghỉ việc của nhân viên (chấm dứt hợp đồng, sa thải, từ chức,...) được thông báo đầy đủ tới các phòng ban liên quan.
• Theo dõi và kiểm soát thời gian thử việc và gia hạn hợp đồng một cách chính xác và kịp thời.
• Đảm bảo nhân viên được thông báo và nhận được tái ký hợp đồng lao động trước thời hạn với những trường hợp được gia hạn hợp đồng lao động.
• Hỗ trợ giải quyết các yêu cầu chuyên nội bộ, trong công ty hay trong nhà hàng thuộc khu vực phụ trách.
• Quản lý quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (bao gồm bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt nếu có), bảo hiểm thất nghiệp bao gồm: tăng mới, cắt giảm, thuyên chuyển, thăng chức, từ chức/ chấm dứt hợp đồng..., nhận mẫu đơn nghỉ ốm/thai sản... từ văn phòng bảo hiểm xã hội.

4.Hành chính (5%)

• Chịu trách nhiệm báo cáo về tất cả các công việc nhân sự, hành chính tại địa điểm kinh doanh phụ trách khi được yêu cầu.
• Thay mặt công ty tham gia vào các cuộc họp/ sự kiện thăm hỏi bệnh tình của nhân viên và chia sẻ các công việc gia đình của nhân viên như ma chay, hiếu hỉ...
• Giám sát kế hoạch đăng ký mới các giấy phép và chứng nhận của công ty như: giấy chứng nhận tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy và chữa cháy, An toàn và bảo mật.... theo luật Việt Nam.
• Giám sát các công việc hành chính văn phòng.
• Chịu trách nhiệm hỗ trợ và đốc thúc các quản lý kiểm tra thường xuyên việc thực hiện quy định về giờ giấc làm việc, quy định của công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của GM.

Học vấn, kinh nghiệm:

- Trình độ đại học trở lên, có kiến thức chuyên sâu về luật lao đông,kỹ năng tuyển dụng chuyên sâu.

- Có kinh nghiệm 2 năm ở vị trí Nhân sự tổng hợp ở mô hình công ty Startup, từng 1 năm vị trí team lead là điểm cộng

- Mạnh về tuyển dụng và truyền thông nội bộ

Kỹ năng chuyên môn:

- Lãnh đạo và làm việc nhóm.

- Bao quát và giám sát công việc.

- Lên kế hoạch, chiến lược.

- Soạn thảo văn bản, ban hành quyết định, thông báo…

- Xây dựng và cập nhật quy trình.

- Thành thạo MS Office.

- Thống kê, phân tích số liệu và đưa ra đánh giá.

- Coaching (điểm cộng).

Năng lực cá nhân:

- Trung thực

- Có tinh thần học hỏi, cầu thị

- Khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian, quản lý ngân sách, ra quyết định, giải quyết vấn đề

- Linh hoạt khi xử lý vấn đề

- Có khả năng tự học hỏi và làm việc độc lập

- Chủ động trong công việc, không ngại thử thách

- Tư duy tích cực và luôn hướng đến phương án/ kết quả khi gặp vấn đề

- Có tính bảo mật cao

Tương tác trong công ty:

Báo cáo cho GM/CEO

Xây dựng mối quan hệ gắn kết với các phòng ban, đặc biệt là các trưởng phòng

Hòa đồng với tất cả thành viên trong công ty

Tương tác ngoài công ty:

Xây dựng mối quan hệ tốt với các cơ quan hành chính nhà nước: Bảo hiểm xã hội, Thuế, công an, PCCC

Đối tác tuyển dụng và đối tác đào tạo

Các thử thách và cơ hội phát triển:

Đảm bảo vị trí thương hiệu trong thị trường, có chỗ đứng so với các đối thủ cạnh tranh

Xây dựng và phát triển đa dạng các mối quan hệ phục vụ cho công việc

Nhạy bén, sáng tạo và bắt kịp các xu hướng để đề xuất các chiến lược phù hợp, những ưu đãi hấp dẫn

thu hút khách hàng và đối tác.