Kế toán Kho (Mảng Bảo hành & Sửa chữa)

Quản lý toàn bộ các nghiệp vụ tài chính liên quan đến hoạt động bảo hành, sửa chữa dịch vụ; đảm bảo tính chính xác trong việc xuất - nhập kho linh kiện và kiểm soát chi phí dịch vụ của công ty.

Mô tả công việc

• Quản lý kho linh kiện, phụ tùng:
• Theo dõi số liệu nhập - xuất - tồn kho linh kiện, vật tư phục vụ bảo hành và sửa chữa.
• Kiểm kê kho định kỳ (tháng/quý) cùng bộ phận kỹ thuật để đối chiếu số liệu thực tế và phần mềm.
• Quản lý danh mục hàng bảo hành lỗi (hàng trả về nhà sản xuất).
• Quản lý nghiệp vụ sửa chữa dịch vụ:
• Thực hiện báo giá, xuất hóa đơn dịch vụ sửa chữa cho khách hàng.
• Theo dõi công nợ phải thu từ các đơn vị bảo hành ủy quyền hoặc khách hàng lẻ.
• Kiểm soát chi phí bảo hành:
• Tính giá vốn hàng hoá
• Hạch toán chi phí & thu nhập : Ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày như : giao dịch phát sinh, phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn đầu ra/đầu vào trên phần mềm.
• Tổng hợp chi phí bảo hành hàng tháng (chi phí vận chuyển, linh kiện thay thế, phí nhân công).
• Theo dõi công nợ phải thu (khách hàng) và phải trả (nhà cung cấp), đối chiếu số liệu định kỳ để đảm bảo dòng tiền.
• Lập hồ sơ thanh quyết toán chi phí bảo hành với nhà cung cấp/hãng sản xuất (nếu có).
• Báo cáo: Lập các bảng cân đối số phát sinh tài khoản, báo cáo tài chính hàng tháng

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm tại vị trí kế toán (ưu tiên ứng viên từng làm trong các công ty kỹ thuật, điện máy, ô tô hoặc thiết bị công nghiệp).
• Kỹ năng: Thành thạo Excel (Vlookup, Pivot Table) và các phần mềm kế toán (Misa, FAST, ERP...).
• Có kỹ năng quản lý kho và đối soát số liệu tốt.
• Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực tiến độ công việc.
• Hiểu biết: Nắm vững các quy định về hóa đơn, chứng từ và thuế GTGT liên quan đến hàng dịch vụ/bảo hành.