CEO Assistant (Operations & Project Coordination)
Đang tuyển
Tuyển gấp
Thỏa thuận
3 ngày trước
Hồ Chí Minh
53 lượt xem
Phân tích độ phù hợp CV - JD
Thông tin công việc
0 CV đã ứng tuyển
Hardware Technology (Công nghệ phần cứng)
In office
Executive Assistant / Personal Assistant, Operations Management (Quản lý vận hành tổng thể)
Senior
Số lượng: 1
vị trí
Kỹ năng yêu cầu:
Sales Management/Operations (Quản lý/Vận hành hoạt động bán hàng)
Project Management (Quản lý dự án)
Executive Assistant
Lark Suite
Workflow Automation
SOP Development
Stakeholder Management (Quản lý các bên liên quan)
Crisis Management
Systems Thinking
Mô tả công việc
- Project Coordination: Break down large-scale initiatives and events into clear Phases, Work Packages, and Tasks. Develop Gantt charts, monitor milestones, and mitigate personnel or timeline risks.
- Operations & Process Automation: Audit current workflows, identify inefficiencies, and design automated processes (specifically leveraging platforms like Lark Suite) to replace manual tasks.
- SOP Development: Document, standardize, and optimize operational procedures across departments to ensure scalable and consistent performance.
- Stakeholder Management: Act as a liaison between the CEO and internal/external teams, ensuring alignment, tracking deliverables, and resolving cross-functional bottlenecks.
- Crisis Management: Serve as a calm, analytical anchor during high-pressure situations or sudden operational shifts, ensuring teams stay coordinated and solutions are deployed swiftly.
Yêu cầu công việc
- 1– 2years experience in Operations, Project Management or as an Executive Assistant, preferably in fast‑paced environments (startups, agencies, e‑commerce).
- Proficiency with Lark Suite (Lark Base, Lark Flow, Lark Approval) for workflow automation.
- Strong foundation in project management methodologies, workflow mapping and risk management tools.
- Extreme proactivity: self‑starter who identifies broken processes and proposes SOP drafts.
- Systems thinking: ability to understand cross‑departmental impact of changes.
- Resilience and emotional intelligence: maintain a cool head under pressure and manage crises effectively.
Về công ty và quyền lợi
DigiSource is a recruitment, HR management consulting & training company in Marketing, Technology & Backoffice across Vietnam and Asia, with the motto: RIGHT PERSON RIGHT JOB - DISTINCTIVE VALUE
What We Offer
- Competitive salary and performance-based bonuses.
- Direct mentorship and exposure to strategic business operations from the CEO.
- Opportunities to spearhead high-impact automation projects.
- A dynamic, fast-growing, and result-oriented working environment.
Thông tin bổ sung
Yêu cầu ngoại ngữ:
Tiếng Anh · Intermediate
Chấp nhận người nước ngoài:
Không
Địa chỉ làm việc cụ thể:
377/17 Lê Quang Định, Bình Lợi Trung, Hồ Chí Minh
Báo cáo cho:
CEO
Quy trình phỏng vấn:
Round 1: HR Interview (Online).
Round 2: Interview with CEO (Offline)
Công việc tương tự
Hồ Chí Minh
10,000,000 - 15,000,000 VND
Sales Management/Operations (Quản lý/Vận hành hoạt động bán hàng)
Business Development (Phát triển kinh doanh)
Team Management (Quản lý đội ngũ)
Negotiation (Đàm phán)
Advertising (Quảng cáo)
Project Management (Quản lý dự án)
+1
Hồ Chí Minh
10,000,000 - 15,000,000 VND
Digital Marketing/Ads/Campaign
Strategic Communications
Project Management (Quản lý dự án)
Real-time Communication (Công nghệ viễn thông)
Networking
Time Management
+1
Hồ Chí Minh, Remote
12,000,000 - 18,000,000 VND
Brand Management (Quản lý thương hiệu)
Sales Methodology & Skills (Kỹ thuật & Kỹ năng bán hàng)
Email Marketing/Ads/Campaign
Market Research (Nghiên cứu thị trường)
Trade Marketing (Tiếp thị Thương mại)
Google Analytics (GA4)
+4
Hồ Chí Minh, Hà Nội, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bắc Ninh, Hải Phòng, Đồng Nai
20,000,000 - 30,000,000 VND
Team Management (Quản lý đội ngũ)
Financial Management (Quản lý Tài chính)
Project Management (Quản lý dự án)
Learning & Development (L&D)
Communication (Kỹ năng giao tiếp)
Presentation (Thuyết trình)
+3
Bắc Ninh
15,000,000 - 25,000,000 VND
Project Management (Quản lý dự án)
Build and Release Management (Quản lý và triển khai phần mềm)
Technical Support (Hỗ trợ kỹ thuật)
Thông tin công ty
DIGISOURCE
Đa ngành nghề
Quy mô team
11-50+
Ngành nghề
Đa ngành nghề
company.country
Vietnam
Thành lập
2021
Tổng quan công ty
DigiSource là một đơn vị vị tập trung về tuyển dụng & đào tạo trong lĩnh vực Marketing - Công nghệ & Back Office, ở VN và Châu Á.
Phương châm: "Đúng người đúng việc - Giá trị khác biệt"
Công việc khác của công ty
Trợ lý CEO - Business / Sales Hot
Hồ Chí Minh
10,000,000 - 15,000,000 VND
Adobe Analytics (Phân tích dữ liệu Adobe)
Communication (Kỹ năng giao tiếp)
Quản lý thời gian
Project Management (Quản lý dự án)
Tax Reporting (Lập báo cáo thuế)
Audio Designer
Hà Nội
15,000,000 - 20,000,000 VND
Music Composition
Reaper
Pro Tools
Audio Recording
Mixing
Nhân viên Hỗ Trợ & Phát Triển Cộng Đồng Tuyển Dụng [Remote] Hot
Hồ Chí Minh, Remote
6,000,000 - 8,000,000 VND
Account Management
B2C Sales
Community Management (Quản lý cộng đồng)
Customer Service (Chăm sóc khách hàng)
Marketing
Giao tiếp tiếng Anh
Trưởng nhóm Vận hành (Operations / Project Lead) Hot
Hà Nội
25,000,000 VND
Quản lý đội nhóm & Ngân sách
Zalo OA
Cross-platform E-commerce Operations
E-commerce Order Management
Process Management
KOC/KOLs Management
+3
Nhân viên Nội dung (Content / Copywriter) Hot
Hà Nội
15,000,000 VND
Content Writing / Copywriting
Content Marketing
Social Media Marketing/Ads/Campaign (Quảng bá trên nền tảng mạng xã hội)
Video Script Writing
Sales Content Writing
Livestream Content Planning
+2
Nhiều job - UI dễ sử dụng
Hệ thống với hàng nghìn công việc được cập nhật liên tục, giao diện thân thiện giúp bạn dễ dàng quản lý và tìm kiếm cơ hội kiếm tiền.
Liệt kê ứng viên theo từng job
Theo dõi chi tiết danh sách ứng viên đã apply cho từng vị trí, giúp bạn quản lý hiệu quả và tối ưu hóa hoa hồng.
Trực quan hiển thị hoa hồng
Dashboard trực quan hiển thị thu nhập, hoa hồng theo từng job và tổng doanh thu, giúp bạn theo dõi hiệu quả kinh doanh.
Talent Pool - Kho ứng viên sẵn sàng
Truy cập kho ứng viên chất lượng với hàng nghìn CV sẵn sàng, giúp bạn nhanh chóng tìm được người phù hợp cho từng vị trí.
Đưa ứng viên lên Marketplace
Upload và quản lý hồ sơ ứng viên của bạn lên marketplace, tăng cơ hội match với nhà tuyển dụng và tối đa hóa thu nhập.