Trợ lý Kinh doanh(Tiếng Trung)

Bạn sẽ là cầu nối quan trọng giữa công ty và các đối tác/nhà cung cấp quốc tế, đặc biệt là các đối tác nói tiếng Hoa. Các trách nhiệm chính bao gồm:

• Giao dịch với Đối tác/Nhà cung ứng: Làm đầu mối liên hệ, trao đổi thông tin sơ bộ, đàm phán thương mại qua email, WeChat hoặc họp trực tuyến với các đối tác, nhà cung cấp linh kiện/thiết bị bằng tiếng Hoa.
• Biên phiên dịch: Dịch thuật các tài liệu kỹ thuật, chính sách phân phối, hợp đồng thương mại từ tiếng Hoa sang tiếng Việt và ngược lại. Hỗ trợ phiên dịch trong các buổi họp giữa Ban Giám đốc và đối tác nước ngoài khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ Quản lý Kinh doanh: Theo dõi tiến độ đơn hàng nhập khẩu, phối hợp với bộ phận Logistics/Kế toán để kiểm tra chứng từ, thủ tục hải quan và tiến độ thanh toán.
• Quản lý dữ liệu hệ thống: Cập nhật thông tin sản phẩm, chính sách giá, chương trình ưu đãi từ nhà máy lên hệ thống nội bộ; tổng hợp và làm báo cáo kinh doanh định kỳ gửi Ban Giám đốc.
• Hỗ trợ Dealer/Đại lý: Phối hợp truyền đạt các thông báo, chính sách bảo vệ giá hoặc chương trình thưởng từ nhà sản xuất nước ngoài đến đội ngũ kinh doanh nội địa và hệ thống đại lý.

• Sử dụng tốt tiếng Hoa trong công việc (Nghe, Nói, Đọc, Viết tốt), tương đương trình độ HSK 5 trở lên
• Có khả năng giao tiếp phản xạ ổn định và dịch viết thương mại cơ bản. (Biết thêm tiếng Anh là một điểm cộng).
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý kinh doanh, Nhân viên mua hàng quốc tế (Purchasing), hoặc Trợ lý đối ngoại.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành xuất nhập khẩu thiết bị điện tử/công nghệ.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint) để làm báo cáo.
• Kỹ năng giao tiếp, điều phối và giải quyết vấn đề tốt. Có tinh thần cẩn thận, bảo mật thông tin kinh doanh và tư duy logic hệ thống.